Compare herramientas para organizar a su equipo y cumplir la ley en menos de 1 minuto.
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En el sector servicios, su principal activo es el tiempo de su equipo. Si no sabe cuántas horas se dedican exactamente a cada cliente, tiene un desconocimiento de sus beneficios reales. Depender de procesos manuales solo genera errores al anotar datos y facturas que se quedan sin cobrar.
Como su facilitador experto, en NeoServix hemos seleccionado herramientas que unifican su calendario, sus proyectos y su contabilidad. Le ayudamos a encontrar el software para empresas de servicios que le permite ver el margen de cada proyecto en tiempo real, asegurando que su negocio sea rentable y cumpla estrictamente con la Ley Crea y Crece y el sistema VeriFactu.
Para que un programa sea una inversión útil en su oficina, debe resolver estos tres puntos sin añadir complejidad técnica:
Un software para la gestión de servicios profesional debe mostrarle cuánto gana por cada hora trabajada. Es vital descontar automáticamente los costes de personal y gastos externos de cada encargo para saber si un cliente le está dando beneficios o le está costando dinero.
Evite el desorden en la asignación de trabajos. El sistema debe permitirle ver qué está haciendo cada empleado en un calendario compartido, facilitando la organización de las entregas y evitando que el equipo pierda tiempo en tareas que no han sido planificadas.
La ley española ya obliga a emitir facturas digitales. Su herramienta debe generar la factura automáticamente al finalizar un hito del proyecto, enviándola directamente a Hacienda según el sistema VeriFactu para evitar errores manuales y posibles multas.
Vender servicios no es como vender tornillos. Su inventario es el tiempo y el talento. Necesita una herramienta que convierta horas de trabajo en facturas cobradas sin fricción.
✅ STEL ORDER
La solución ideal para consultores, arquitectos, diseñadores o técnicos que necesitan emitir facturas profesionales y presupuestos atractivos sin complicaciones.
👍 Lo Mejor (Pros):
Plan 100% GRATIS (Administrativo): Si es usted un freelance que emite menos de 30 facturas al año, esta herramienta es gratuita de por vida. Incluye catálogo de servicios, facturación electrónica y base de datos de clientes.
Presupuestos que Venden: Envíe propuestas comerciales con diseño profesional que su cliente puede aceptar y firmar directamente desde su móvil. Aumente su tasa de cierre.
Gestión de Cobros: Sepa al instante quién le debe dinero y envíe recordatorios automáticos.
⚠️ La Advertencia (Honestidad):
El Plan Free es para Facturar, no para Gestionar Proyectos: El plan gratuito no incluye el módulo de Proyectos (control de rentabilidad) ni el de Mantenimiento (SAT).
Si necesita imputar horas, gastos a proyectos o analizar márgenes, deberá optar por el Plan Business (que sigue siendo muy económico y cuenta con personalización gratuita de expertos).
Veredicto:
Si empieza, use el Plan Free para facturar. Si crece y necesita controlar la rentabilidad de sus proyectos, escale al Business. Es la ruta más segura.
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✅ ODOO SERVICIOS
Para empresas de 10 a 100 empleados donde “El Tiempo es Dinero”. Necesita que sus empleados imputen horas para saber si un cliente es rentable o una ruina.
👍 Lo Mejor (Pros):
Control de Rentabilidad Real: Cruza automáticamente el coste hora de cada empleado (nómina) con las horas dedicadas al proyecto. Sabrá el margen exacto en tiempo real.
Planificación de Recursos: Vea quién está libre y quién está saturado en un calendario tipo Gantt para asignar nuevas tareas.
Portal de Cliente: Sus clientes pueden entrar para ver el avance del proyecto, descargar facturas y aprobar hitos.
⚠️ La Advertencia:
Curva de Aprendizaje: Obligar a los empleados a rellenar “Partes de Horas” (Timesheets) requiere cultura de empresa y configuración para que sea fácil (app móvil), o nadie lo hará.
Veredicto
El estándar para empresas que venden servicios intelectuales y necesitan conectar la gestión de proyectos con la contabilidad analítica.
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✅ ORACLE NETSUITE / MICROSOFT BC
La solución para firmas de servicios profesionales (Abogados, Auditoría, BPO) que operan con múltiples sedes, divisas y normas contables complejas.
👍 Lo Mejor (Pros):
Reconocimiento de Ingresos (Revenue Recognition): Cumple normativas internacionales (ASC 606 / NIIF 15) para diferir ingresos de contratos anuales mes a mes automáticamente.
Consolidación Financiera: Si tiene una filial en Londres y otra en Madrid, obtiene el balance consolidado en un clic con gestión de tipos de cambio.
Resource Planning Global: Asigne un consultor de la oficina de Perú a un proyecto de España y gestione la facturación interna (intercompany) automáticamente.
⚠️ La Advertencia:
Coste: Diseñado para empresas que facturan millones. Licencias y consultoría de alto nivel.
Veredicto
La herramienta que usan las “Big Four”. Potencia financiera absoluta para escalar internacionalmente.
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Trabajar con diferentes programas para las citas, las facturas y los proyectos provoca una gestión manual de costes que genera errores. Unificar toda la información en un único sistema de gestión le permite trabajar con datos reales y actualizados.
Al centralizar los datos, usted puede ver cuánto dinero queda en la empresa después de pagar los sueldos de los empleados y los gastos fijos. Eliminar la dispersión de información le permite conocer la rentabilidad real de cada contrato sin tener que cruzar datos de forma manual al final del mes. aumentando la facturación por activo.
Un software para empresas de servicios profesional elimina las tareas repetitivas, como la creación manual de facturas a partir de las horas trabajadas. Esto asegura que el equipo administrativo dedique su tiempo a tareas que aporten valor, reduciendo drásticamente el riesgo de olvidar cobros pendientes.
Disponer de una herramienta adaptada a la Ley Crea y Crece garantiza que sus registros de facturación sean inalterables y verificables. Esto proporciona una tranquilidad legal total ante posibles inspecciones, ya que el sistema asegura que cada factura emitida cumple con los requisitos técnicos de VeriFactu.
Un ERP es un sistema general de gestión empresarial que incluye módulos para diferentes áreas. Un software para empresas de servicios es una solución especializada que prioriza funciones como el control de horas de los empleados, la gestión de proyectos y la facturación de servicios profesionales
El programa incluye un registro donde cada trabajador anota las horas dedicadas a un proyecto específico. Esto permite al gerente comparar el tiempo previsto con el tiempo real trabajado, ayudando a identificar si un servicio está siendo rentable o si requiere un ajuste en su precio.
No, el proceso se realiza mediante la importación de archivos estructurados que contienen los datos de sus clientes y proveedores. En las soluciones para empresas medianas y grandes, este proceso está supervisado por técnicos para asegurar que la visibilidad de los beneficios se mantenga desde el primer día.
El coste depende del número de licencias y del servicio técnico necesario para la puesta en marcha. Mientras que las micro-pymes pagan una suscripción mensual baja, las empresas con más empleados invierten en una configuración inicial para asegurar que el sistema se adapte a sus procesos específicos.
Evite el fracaso en su digitalización. Le ayudamos a elegir la herramienta que su equipo realmente usará.
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🔒Tus datos están 100% seguros y solo se usarán para esta gestión. Odio el spam tanto como tú :)
Responsable: NeoServix.
Finalidad: Gestionar tu solicitud y conectarte con hasta 3 proveedores de software para que te envíen presupuestos.
Legitimación: Tu consentimiento expreso.
Destinatarios: Tus datos se compartirán únicamente con los proveedores de software seleccionados para atender tu petición.
Derechos: Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir tus datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
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