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Software para Franquicias: Controle su expansión y centralice las compras

Compare herramientas para automatizar el cobro de royalties y unificar el stock de su red en menos de 1 minuto.

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El éxito de una franquicia no se mide por cuántas tiendas abre, sino por cómo las controla. Intentar gestionar una red de puntos de venta con hojas de cálculo desconectadas provoca errores en la reposición de stock, inconsistencia en los precios y una ceguera total sobre la facturación real de sus franquiciados.

Como su facilitador experto, en NeoServix sabemos que usted necesita un “Cuartel General Digital”. Hemos seleccionado el software para franquicias que actúa como cerebro único, permitiéndole gestionar una central de compras, calcular royalties automáticamente y asegurar que cada tienda cumpla con la Ley Crea y Crece, garantizando que su marca crezca con orden y rentabilidad.

Herramientas vitales para gestionar una red de tiendas

Para que la tecnología permita la escalabilidad, el sistema debe resolver la relación “Franquiciador – Franquiciado”. Exija estas capacidades:

Central de Compras y Pedidos Internos

Es la clave del margen. Su software debe permitir que los franquiciados hagan pedidos de reposición a la central a través de un portal privado. El sistema debe unificar estas demandas y gestionar la logística desde el almacén central, evitando que las tiendas compren a proveedores externos no autorizados.

Deje de esperar a los reportes de fin de mes. Necesita un sistema conectado al TPV de cada tienda que vuelque los datos de venta en tiempo real. Esto permite calcular automáticamente el canon de publicidad y los royalties variables sin errores ni disputas con sus socios.

La marca es lo primero. Desde la central, usted debe poder actualizar las tarifas, crear promociones o dar de alta nuevos productos y que estos cambios se repliquen instantáneamente en los TPVs de todas las franquicias, asegurando una experiencia de cliente uniforme.

Central de franquicias controlando stock y ventas de múltiples tiendas con software ERP especializado.

Nuestra selección: Los 3 software ERP para franquicias más potentes de 2026

Gestionar una franquicia es difícil: usted necesita control centralizado, pero sus franquiciados quieren independencia operativa. Aquí tiene la solución según su modelo de negocio (Tienda vs. Servicio).

Opción 1: Para Franquicias de Servicios y Mantenimiento (SAT)

✅ STEL ORDER

Ideal para franquicias que no tienen “tienda física”, sino técnicos en la calle: Control de Plagas, Limpieza, Reparaciones, Instaladores.

👍 Lo Mejor (Pros):

Central de Compras (B2B): Sus franquiciados pueden pedirle el material (stock, repuestos, uniformes) a la central a través de una App privada (Módulo Shop). Usted recibe el pedido centralizado.

Estandarización: Cree plantillas de presupuestos y facturas obligatorias para toda la red. Asegure que todos sus franquiciados usan la misma imagen corporativa.

Plan GRATIS para Nuevos Franquiciados: Facilite la entrada a nuevos socios. Pueden empezar a usar el sistema gratis (hasta 30 docs) y escalar al plan Business cuando tengan volumen.

⚠️ La Advertencia (Honestidad):

No es para Retail (Tiendas de Ropa/Cafeterías): Si su franquicia requiere un TPV de mostrador de alta velocidad para cobrar colas de clientes, STEL no es la herramienta (es lenta para eso). Es para gestión de servicios y oficinas.

Veredicto: La herramienta perfecta para franquiciar un modelo de negocio basado en servicios y movilidad.

Digitalice los pedidos de sus franquiciados a la central

Opción 2: Para Franquicias de Retail y Tiendas (TPV Unificado)

✅ ODOO MULTI-COMPANY

El estándar para cadenas de tiendas físicas (moda, panaderías, ferreterías) que necesitan control de stock en tiempo real y TPV de mostrador.

👍 Lo Mejor (Pros):

Stock Centralizado: Vea desde la central cuánto stock queda en la tienda de Madrid y cuánto en la de Sevilla. Ordene traspasos de mercancía entre tiendas con un clic.

TPV Offline: Si se cae internet en una tienda, el TPV sigue cobrando. Sincroniza las ventas con la central al volver la conexión.

Consolidación en Tiempo Real: El franquiciador ve las ventas de toda la red al segundo. Se acabó esperar a que le envíen el Excel a fin de mes.

⚠️ La Advertencia:

Cálculo de Royalties: Odoo estándar no calcula automáticamente la factura de royalties (el % que paga el franquiciado). Requiere una pequeña personalización por parte del partner.

Veredicto

Si su negocio depende de tener stock en estanterías y cobrar rápido en caja, esta es la única opción viable.

Le conectamos con Partners de Odoo expertos en Retail y Franquicias

Opción 3: Para Grandes Cadenas Internacionales (Fast Food / Moda)

✅ ORACLE NETSUITE / LS RETAIL

La solución para franquicias globales (tipo Burger King, Mango) que operan en múltiples países, monedas y legislaciones fiscales.

👍 Lo Mejor (Pros):

Gestión de Royalties Compleja: Motor nativo para calcular cánones de publicidad, royalties variables por tramos de venta y facturación automática entre empresas del grupo (Intercompany).

Finanzas Globales: Cumplimiento fiscal en 100+ países. Si abre una franquicia en Perú y otra en Francia, el sistema se adapta a la ley local de cada una.

Escalabilidad: Soporta miles de transacciones por minuto sin caídas.

⚠️ La Advertencia:

Barrera de Entrada: Costes de licencia y consultoría muy elevados. Solo para redes consolidadas.

Veredicto

El cerebro financiero para gestionar un imperio global de franquicias.

Acceso prioritario a Consultoras especializadas en Grandes Cadenas y Franquicias

Ventajas de unificar su red bajo un solo ERP

Gestionar franquicias “a ciegas” limita su capacidad de crecimiento. Implementar un software centralizado aporta:

Consolidación financiera automática

Olvídese de cruzar Excel. Con un clic, obtendrá el P&L (Pérdidas y Ganancias) consolidado de toda la red o el detalle de una sola tienda. Esto es vital para negociar con bancos o inversores y para detectar qué unidades de negocio necesitan apoyo.

Si una tienda tiene exceso de producto y otra rotura de stock, el sistema lo detecta. Puede organizar traspasos de mercancía entre tiendas cercanas, optimizando el inventario global y evitando ventas perdidas sin necesidad de comprar más producto a fábrica.

Con la Ley Crea y Crece y VeriFactu, cada tienda es un sujeto fiscal obligado. Un ERP centralizado asegura que todos sus franquiciados emitan facturas correctas y cumplan con Hacienda, protegiendo la reputación de la marca ante posibles sanciones.

Dudas frecuentes al digitalizar una franquicia

¿El software sirve si mis franquiciados son empresas independientes?

Sí. Soluciones como Odoo o NetSuite están diseñadas para la gestión “Multi-Compañía”. Cada franquiciado tiene su propio entorno fiscal independiente, pero la Central tiene visibilidad sobre los datos que se acuerden por contrato (ventas, stock).

Técnicamente sí. El software permite fijar tarifas base desde la central. No obstante, dependiendo de la legislación de competencia, puede permitir que el franquiciado aplique ciertos descuentos o márgenes sobre ese precio base.

Se automatiza. Usted configura la regla (ej: 5% sobre ventas netas). El sistema lee las ventas diarias de la caja del franquiciado y genera automáticamente la factura de royalties a final de mes, enviándola al cobro sin intervención manual.

No tiene por qué. Herramientas como Holded permiten gestionar varias sedes con costes muy contenidos (menos de 100€/mes para empezar). A medida que la red crece y requiere funciones de “Central de Compras” complejas, se puede migrar a soluciones superiores.

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Software para Franquicias y Retail

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