Compare herramientas para automatizar el registro, imprimir acreditaciones y gestionar eventos híbridos en menos de 1 minuto.
Sin coste · Sin compromiso · Ahorra hasta 40 horas de investigación
El éxito de un evento se decide en los primeros 10 minutos: el acceso. Si sus asistentes tienen que esperar colas interminables porque su lista de Excel no está actualizada o el sistema de registro falla, la experiencia ya empieza mal. Gestionar listas manuales provoca errores en las acreditaciones y una pérdida total de datos sobre quién asistió realmente.
Como su facilitador experto, en NeoServix sabemos que usted no vende entradas, vende experiencias. Hemos filtrado el mercado para encontrar el software para organizar eventos que elimina los cuellos de botella en la entrada, gestiona el registro de eventos online y presencial de forma unificada y le ofrece métricas reales de asistencia, garantizando que su evento sea profesional desde el primer minuto.
Para que la tecnología evite el caos en la puerta, el sistema debe conectar la venta de entradas con el control de acceso físico. Exija estas capacidades:
La base de datos debe ser única. Su software para registro de eventos debe permitir crear formularios personalizados donde el asistente se inscribe y paga. Esos datos deben sincronizarse instantáneamente con la app de control de acceso, evitando discrepancias entre “pagados” y “asistentes”.
Agilice la entrada. Busque sistemas que envíen un código QR al móvil del asistente. Al llegar, el personal solo tiene que escanearlo (o usar kioscos de auto-check-in) para imprimir la etiqueta (badge) en segundos. Esto elimina las búsquedas manuales de apellidos en hojas de papel.
Para eventos profesionales, el contenido es el rey. Un buen software para eventos virtuales o híbridos incluye una App donde los asistentes pueden ver la agenda, conectar con otros participantes (matchmaking) y recibir notificaciones push de cambios de última hora.
Organizar un evento es 90% planificación y 10% ejecución. Dependiendo de si necesita vender entradas o simplemente coordinar a su equipo, esta es su herramienta.
✅ MONDAY.COM
Si su dolor de cabeza es el Excel gigante con las tareas, los plazos de los proveedores y el marketing, Monday es su salvación visual. Es el “Centro de Mando” del organizador.
👍 Lo Mejor (Pros):
Cronograma Visual (Gantt): Vea en una línea de tiempo si llega a la fecha del evento. Mueva una tarea y todo se recalcula.
Gestión de Invitados (CRM): Importe su lista de asistentes VIP, asigne mesas y controle quién ha confirmado asistencia (RSVP) en un tablero visual.
Formularios de Registro: Cree formularios web para captar ponentes o patrocinadores y que los datos caigan directos en su tablero de gestión.
⚠️ La Advertencia (Honestidad):
NO es una plataforma de Ticketing: Monday gestiona el proyecto, pero no vende entradas, no cobra por TPV virtual ni genera códigos QR para el control de acceso en la puerta.
Veredicto
La mejor herramienta para que el equipo organizador no se vuelva loco antes del día D.
Plantillas incluidas para bodas, congresos y corporativo · Sin tarjeta
✅ ODOO EVENTOS
Para empresas que organizan congresos o cursos y necesitan vender la entrada, crear la web del evento y emitir la factura automáticamente.
👍 Lo Mejor (Pros):
Venta de Entradas (Ticketing): Cree tipos de entradas (Early Bird, VIP, General). El sistema genera el código de barras y usted lo escanea con el móvil en la puerta.
Web del Evento: Monte la landing page del evento con un editor visual (drag & drop) integrado con la pasarela de pago.
Contabilidad Automática: Cada entrada vendida genera su asiento contable y su factura. Olvídese de picar datos después del evento.
⚠️ La Advertencia:
Configuración: Requiere configurar la pasarela de pago y el diseño de las credenciales (Badges) antes de lanzar la venta.
Veredicto
Si quiere centralizar la venta de entradas y la gestión financiera en una sola cuota mensual.
Le conectamos con expertos en Odoo Eventos y Ticketing de su zona
✅ CVENT / MICROSOFT DYNAMICS
El estándar de la industria para eventos masivos, ferias de muestras y congresos médicos donde la experiencia del asistente es crítica.
👍 Lo Mejor (Pros):
App del Evento: Una aplicación móvil nativa para que los asistentes hagan networking, vean la agenda y reserven sitio en las ponencias.
Matchmaking con IA: El software sugiere reuniones entre asistentes y expositores basándose en sus intereses para maximizar el ROI de la feria.
Gestión de Hoteles: Bloqueos de habitaciones y gestión de viajes para cientos de ponentes internacionales.
⚠️ La Advertencia:
Coste: Son plataformas complejas con costes de licencia y comisiones por entrada elevados.
Veredicto
La solución definitiva si su evento mueve miles de personas y requiere una App propia.
Soluciones para recintos feriales y grandes organizadores
¿Alquila Equipos de Sonido, Iluminación o Mobiliario? Si usted es el proveedor que monta el evento, no necesita vender entradas, necesita gestionar su stock y sus técnicos. STEL Order es el estándar para empresas de alquiler audiovisual y eventos:
Gestión de Alquiler: Sepa qué altavoces están alquilados y cuándo vuelven.
Montaje: Envíe la orden de trabajo a sus técnicos al móvil.
Firma de Entrega: Que el cliente le firme la recepción del material (vital para fianzas).
Plan GRATIS: Gestione sus primeros “bolos” a coste cero.
Seguir utilizando listados impresos y emails sueltos pone en riesgo la imagen de su organización. Un software especializado aporta:
Sabrá exactamente cuánta gente se ha registrado, cuánta ha pagado y cuánta ha entrado por la puerta en tiempo real. Esto es vital para controlar el aforo y cumplir con las normativas de seguridad, además de permitir un seguimiento comercial post-evento preciso.
Ofrecer una entrada digital en el móvil y una acreditación impresa al instante mejora la percepción de calidad del asistente. El uso de software para eventos virtuales integrados permite extender esa experiencia a quienes no pueden viajar, ampliando su audiencia global.
Las herramientas de votación en vivo y encuestas de satisfacción integradas le permiten medir el éxito de sus ponentes. Los patrocinadores obtienen visibilidad digital medible en la App, lo que facilita justificar su inversión y renovar patrocinios para futuras ediciones.
Depende. Para eventos pequeños (Opción 1), basta con cualquier móvil para escanear QRs. Para congresos profesionales (Opciones 2 y 3), se suelen alquilar impresoras de etiquetas rápidas que se conectan al software de check-in.
Sí. Las soluciones modernas son híbridas. Gestionan el streaming para los asistentes online y el acceso físico para los presenciales desde un mismo panel de control, unificando las métricas de asistencia.
Sí. Herramientas como Meetmaps permiten “vestir” la aplicación con sus colores y logos, de modo que el asistente percibe que es la App oficial de su congreso, reforzando su imagen corporativa.
Varía mucho. Eventbrite cobra una comisión (~5-7%) sobre la entrada. Plataformas profesionales como Meetmaps suelen cobrar una licencia base por evento (desde unos 1.500€ – 3.000€) que incluye la tecnología de registro, app y acreditación.
Evite el fracaso en su digitalización. Le ayudamos a elegir la herramienta que su equipo realmente usará.
Sin coste · Sin compromiso · Ahorra hasta 40 horas de investigación
🔒Tus datos están 100% seguros y solo se usarán para esta gestión. Odio el spam tanto como tú :)
Responsable: NeoServix.
Finalidad: Gestionar tu solicitud y conectarte con hasta 3 proveedores de software para que te envíen presupuestos.
Legitimación: Tu consentimiento expreso.
Destinatarios: Tus datos se compartirán únicamente con los proveedores de software seleccionados para atender tu petición.
Derechos: Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir tus datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional: Puedes consultar la información detallada en nuestra Política de Privacidad.