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Software para Dentistas: Odontogramas visuales y agenda llena

Compare herramientas para digitalizar historiales, reducir el absentismo de pacientes y firmar consentimientos en tablet en menos de 1 minuto.

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En una clínica dental, el tiempo de sillón es el único que factura. Si su recepción pierde horas llamando para recordar citas o buscando historiales en papel, está perdiendo dinero. Utilizar programas genéricos que no incluyen gráficos dentales provoca errores en los presupuestos y una imagen poco profesional ante el paciente.

Como su facilitador experto, en NeoServix entendemos que usted no necesita un simple Excel, necesita un programa de gestión clínica dental integral. Hemos seleccionado el software para dentistas que incluye odontograma interactivo, gestión de Rayos X y recordatorios automáticos, permitiéndole centrarse en la salud bucodental de sus pacientes mientras la clínica funciona sola.

Prestaciones clínicas imprescindibles en su sistema de gestión

Para que la tecnología rentabilice su gabinete, debe fusionar la parte médica con la comercial. Exija estas capacidades específicas:

Odontograma y Periodontograma interactivo

Es el corazón de su trabajo. El software para clínicas dentales debe permitirle marcar tratamientos (caries, endodoncias, implantes) directamente sobre un gráfico visual de la boca. Al marcar el diente, el sistema debe generar automáticamente el presupuesto y la línea de factura, ahorrando tiempo y evitando olvidos.

El enemigo número uno es el paciente que no aparece (“No-Show”). Su herramienta debe enviar automáticamente recordatorios 24h antes de la cita. Las mejores opciones permiten al paciente confirmar o cancelar desde el móvil, liberando huecos en la agenda que pueden ser reasignados al instante.

Elimine el papel. Necesita un sistema que permita firmar los consentimientos informados y la LOPD directamente en una tablet (firma biométrica). Estos documentos deben guardarse automáticamente en la ficha del paciente, asegurando el cumplimiento legal ante cualquier inspección.

Odontograma digital y gestión de citas en un software para dentistas y clínicas dentales.

Comparativa experta: El mejor software para clínica dental de 2026

Una clínica tiene dos caras: la Médica (Pacientes, Odontogramas) y la Empresarial (Compras, Impuestos, Nóminas). No mezcle salud con hacienda si quiere tener las cuentas claras.

Opción 1: Para la Gestión con la Asesoría (Gastos y Compras)

✅ QUIPU

Su software clínico gestiona a los pacientes, pero… ¿quién gestiona las facturas de la luz, el alquiler y la compra de material dental? Quipu es el puente entre su clínica y su gestor.

👍 Lo Mejor (Pros):

Digitalización de Tickets: Haga una foto al ticket del depósito dental o de la comida de empresa y tírelo. Quipu lo lee (OCR) y lo contabiliza automáticamente.

Conexión Bancaria: Conciliación automática. Vea si ha pagado a todos los proveedores sin entrar en el banco.

Impuestos al Día: Su gestor accede directamente para presentar el IVA y el IRPF sin que usted tenga que llevarle una carpeta de papeles a fin de mes.

⚠️ La Advertencia (Honestidad):

NO es un Software Clínico: Quipu no tiene odontograma, ni periodontograma, ni gestión de citas de pacientes. Es exclusivamente para la salud financiera del negocio.

Veredicto

El complemento administrativo imprescindible. Deje que Gesden/ClinicCloud lleve los dientes y Quipu lleve el dinero.

Digitalice sus tickets y automatice el envío a su gestoría

Opción 2: El Estándar Clínico (Gestión de Pacientes)

✅ CLINIC CLOUD / GESDEN

El cerebro médico de la clínica. Lo que usan el 90% de los odontólogos para ver la boca del paciente en la pantalla.

👍 Lo Mejor (Pros):

Odontograma 3D: Visualización gráfica del estado de la boca, tratamientos realizados y pendientes.

Consentimientos Informados: Firma digital de los documentos legales (RGPD y tratamientos) en tablet, eliminando el archivo físico de papel.

Agenda Inteligente: Recordatorios de citas por WhatsApp automáticos para reducir el absentismo de pacientes.

⚠️ La Advertencia:

Migración: Si ya usa un software antiguo, pasar los historiales a uno nuevo es un proceso delicado que requiere soporte técnico especializado para no perder datos médicos.

Veredicto

Si va a abrir una clínica o modernizarla, necesita uno de estos sí o sí.

Gestionamos su solicitud con los proveedores líderes de software dental en la nube

Opción 3: Para Redes de Clínicas y Franquicias

✅ SALESFORCE HEALTH / CUSTOM

Para cadenas dentales (tipo Vitaldent, Sanitas) que gestionan decenas de clínicas y necesitan un control centralizado de marketing y call center.

👍 Lo Mejor (Pros):

Visión 360º del Paciente: Centralita integrada. El operador ve la ficha del paciente, deudas y tratamientos en cualquier clínica del grupo al recibir la llamada.

Marketing Automatizado: Campañas de captación masivas segmentadas por tratamiento (ej: oferta de blanqueamiento a pacientes de ortodoncia terminada).

Analítica de Grupo: Compare la facturación y rentabilidad entre clínicas en tiempo real.

⚠️ La Advertencia:

Coste: Requiere desarrollo a medida. Presupuestos altos.

Veredicto

La solución para escalar el modelo de negocio y gestionar grandes volúmenes de pacientes.

Proyectos a medida para grupos hospitalarios y redes dentales

💡 Bonus: ¿Es usted Protésico Dental?

Si usted no atiende pacientes, sino que fabrica para clínicas, no necesita un software médico (odontograma). Necesita un ERP de fabricación y movilidad. STEL Order es ideal para laboratorios:

Catálogo de Prótesis: Tenga sus tarifas y productos en el móvil.

Entregas y Recogidas: Gestione sus rutas de reparto a las clínicas con firma de entrega.

Trazabilidad: Controle los lotes de materiales usados.

Plan GRATIS: Si está empezando su laboratorio, facture gratis (hasta 30 docs/año).

Impacto de automatizar la gestión de su consulta

Seguir con agendas de papel o software obsoleto frena el crecimiento de su facturación. Digitalizarse con una herramienta específica aporta:

Aumento de la aceptación de presupuestos

Al presentar un plan de tratamiento visual, con un odontograma claro y fases definidas, el paciente entiende mejor su problema y el valor de la solución. Esto, sumado a la integración con financieras, dispara el ratio de aceptación de tratamientos de alto valor.

Tener un historial único y digital evita errores médicos (alergias, medicación cruzada). El software avisa de contraindicaciones y mantiene todo el historial de radiografías y documentos ordenado cronológicamente, protegiendo su praxis.

El dinero está en el seguimiento. El sistema detecta automáticamente qué pacientes hace 6 meses o 1 año que no vienen a revisión y les envía una campaña de recordatorio, reactivando su base de datos y llenando los huecos de la agenda sin esfuerzo comercial.

Dudas frecuentes al elegir software odontológico

¿Puedo migrar los datos de mi antiguo programa?

Sí, es el paso más importante. Proveedores como Gesden o Clinic Cloud tienen departamentos dedicados exclusivamente a importar sus pacientes, historias y tratamientos desde sistemas antiguos o Excel, para que no pierda ningún dato histórico.

La mayoría de software para clínica dental moderno se integra con los sensores de radiografía (RVG, Ortopantomografía). La imagen se captura y se guarda directamente en la ficha del paciente dentro del software de gestión, evitando tener programas separados.

Sí. Las herramientas recomendadas tienen módulos específicos. Por ejemplo, el módulo de Ortodoncia permite seguimiento fotográfico y cefalometría, mientras que el de Periodoncia incluye el periodontograma para medir bolsas y sangrado.

Depende del modelo. Las opciones en la nube (SaaS) suelen costar entre 50€ y 150€ al mes según el número de doctores. Las soluciones instaladas en servidor requieren una inversión inicial en licencias y hardware, más una cuota de mantenimiento anual.

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Evite el fracaso en su digitalización. Le ayudamos a elegir la herramienta que su equipo realmente usará.

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  • Responsable: NeoServix.

  • Finalidad: Gestionar tu solicitud y conectarte con hasta 3 proveedores de software para que te envíen presupuestos.

  • Legitimación: Tu consentimiento expreso.

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