Compare en menos de 1 minuto las mejores herramientas adaptadas a la Ley Crea y Crece para eliminar errores y ganar eficiencia operativa.
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Tener activos de alto valor fuera de su almacén sin un control real de rentabilidad es, literalmente, ver cómo el dinero se oxida. La falta de trazabilidad sobre mantenimientos preventivos o contratos expirados genera una falta de visibilidad que frena el crecimiento de su empresa. En NeoServix no vendemos programas; actuamos como su facilitador experto.
Le ayudamos a seleccionar el software para gestión de flotas que no solo automatice su operativa, sino que sirva de escudo ante multas de hasta 50.000€ por el incumplimiento de la factura electrónica y el sistema VeriFactu. Un buen software para flotas debe permitirle ver qué máquina es rentable y cuándo necesita revisión, integrando todo el proceso sin depender de hojas de cálculo ineficientes.
Para que la tecnología sea rentable en su empresa, debe resolver la logística y la facturación específica del alquiler. Exija estas funcionalidades para evitar problemas operativos:
Es la herramienta central. El sistema debe mostrarle de un vistazo qué máquinas están alquiladas, reservadas o disponibles en cualquier rango de fechas. Esto elimina los fallos al anotar reservas a mano y evita comprometer equipos que no tiene físicamente en el almacén (overbooking).
El alquiler tiene tarifas complejas (precio por día, fin de semana, larga duración). Su software debe calcular automáticamente el precio según el tiempo de uso y generar las facturas de forma periódica (por ejemplo, a final de mes para obras largas) cumpliendo con los requisitos de VeriFactu.
Cuando una máquina regresa, debe pasar una revisión. El software debe permitirle marcar el equipo como “en revisión” o “averiado” para que no se pueda volver a alquilar hasta que esté listo, garantizando la seguridad de sus clientes y alargando la vida útil de sus activos.
El negocio del alquiler se basa en dos preguntas: “¿Tengo stock disponible para el martes?” y “¿La máquina está revisada o averiada?”. Aquí tiene las herramientas para responderlas.
✅ STEL ORDER
Ideal para empresas que alquilan equipos (andamios, herramientas, sonido, maquinaria ligera) y necesitan gestionar la entrega, la recogida y el mantenimiento en un solo sitio.
👍 Lo Mejor (Pros):
Plan 100% GRATIS (Arranque): Si es un negocio local o está empezando (menos de 30 facturas/año), use el software gratis para digitalizar sus contratos.
Contratos Digitales (Anti-Disputas): Al entregar la máquina, el cliente firma en el móvil aceptando el estado. Al recogerla, usted revisa daños y cierra el albarán in-situ. Se acabaron las discusiones sobre fianzas.
Gestión de Taller (SAT): Cuando una máquina vuelve averiada, abra una incidencia de reparación al instante. Controle el historial de mantenimiento de cada activo para saber si es rentable o chatarra.
Facturación Recurrente: ¿Alquiler mensual? El sistema genera y envía la factura automáticamente cada mes sin que usted toque nada.
⚠️ La Advertencia (Honestidad):
Disponibilidad Visual: El plan gratuito y Lite no incluyen un calendario visual tipo Gantt para ver huecos de disponibilidad. Para funciones avanzadas de stock o GPS, necesitará planes superiores.
No es un Motor de Reservas Web: No permite que el cliente reserve fechas específicas directamente en su web (booking engine) de forma nativa.
Veredicto
La mejor App para controlar la calle: entregas, recogidas y reparaciones. Digitalice sus contratos de alquiler a coste cero.
Incluye Firma de Entregas y Gestión de Activos · Sin tarjeta de crédito
✅ ODOO RENTAL
La elección para empresas que necesitan un Calendario de Disponibilidad (Gantt) visual para evitar el overbooking (alquilar la misma máquina a dos clientes).
👍 Lo Mejor (Pros):
El Gantt: Vea de un vistazo qué máquinas están alquiladas, cuáles reservadas y cuáles en taller sobre un calendario visual. Arrastre y suelte para cambiar fechas.
Reservas Online: Permita que sus clientes vean la disponibilidad real en su web y paguen la reserva online (e-commerce integrado).
Cross-Hiring (Subalquiler): Si no tiene stock, el sistema gestiona el alquiler de la máquina a un proveedor externo para que usted no pierda al cliente.
⚠️ La Advertencia:
Complejidad: Configurar las tarifas por horas, días o fines de semana y las penalizaciones por retraso requiere una implantación profesional.
Veredicto
El estándar para pymes del alquiler que basan su negocio en la planificación visual y la reserva anticipada.
Le conectamos gratis con expertos en Odoo Rental de su zona
✅ MICROSOFT DYNAMICS / LOXON
Para distribuidores de grandes marcas (tipo Caterpillar, JCB) y alquiler de maquinaria pesada donde la amortización financiera es clave.
👍 Lo Mejor (Pros):
Gestión de Activos Fijos: Cálculo automático de la depreciación de la maquinaria, valor residual y rentabilidad financiera del activo (CAPEX/OPEX).
Logística Multi-Delegación: Gestión de transporte de maquinaria pesada entre diferentes bases logísticas optimizando costes de camión góndola.
Telemática IoT: Integración nativa con los sensores de la máquina para facturar por horas de motor reales, no por días.
⚠️ La Advertencia:
Solo Grandes Flotas: Software diseñado para empresas con cientos de activos de alto valor y departamentos financieros complejos.
Veredicto
La solución definitiva para gestionar el ciclo de vida completo de activos industriales millonarios.
Acceso prioritario a Consultoras especializadas en Maquinaria Pesada
Seguir operando con procesos manuales en un sector que depende de la rotación de activos limita su capacidad de crecimiento. Un software especializado aporta tres ventajas financieras inmediatas:
Al tener visibilidad total sobre su parque de maquinaria, puede reducir los tiempos muertos entre alquileres. El sistema le avisa cuándo una máquina va a ser devuelta para que pueda comprometerla con el siguiente cliente inmediatamente, aumentando la facturación por activo.
El registro digital de entregas y devoluciones, incluyendo fotos del estado de la maquinaria, reduce las disputas con clientes sobre daños. Además, el control de fianzas y depósitos se automatiza, protegiendo su caja ante impagos o desperfectos.
La Ley Crea y Crece exige facturación electrónica trazable. Un ERP de alquiler moderno emite automáticamente la factura al cerrar el contrato o a fin de mes, enviando los datos a Hacienda y asegurando que su negocio cumple con la normativa sin carga administrativa adicional.
La transparencia radical es nuestra base: el coste total suele ser una proporción de 1:3 entre la licencia y los servicios de configuración o formación. No se deje engañar por precios base que omiten el soporte técnico necesario para que el programa sea realmente rentable.
Sí, todas las soluciones recomendadas por nuestros consultores actúan como un escudo legal ante sanciones de hasta 50.000€. El sistema garantiza que cada contrato y factura cumpla con la Ley Crea y Crece, asegurando registros inalterables auditables por Hacienda.
No tenga miedo a “romper nada” en el proceso de cambio. El software especializado está diseñado para importar su histórico desde Excel de forma segura, conectando su base de datos actual con una plataforma automatizada que elimina errores manuales.
El plazo depende totalmente del volumen de su flota. Las herramientas para autónomos y micro-pymes están listas para facturar en minutos, mientras que las implantaciones industriales para grandes cuentas requieren una consultoría asistida de varias semanas para maximizar el control operativo.
Evite el fracaso en su digitalización. Le ayudamos a elegir la herramienta que su equipo realmente usará.
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Responsable: NeoServix.
Finalidad: Gestionar tu solicitud y conectarte con hasta 3 proveedores de software para que te envíen presupuestos.
Legitimación: Tu consentimiento expreso.
Destinatarios: Tus datos se compartirán únicamente con los proveedores de software seleccionados para atender tu petición.
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